Các quy trình trơn tru và không gặp rắc rối trong tất cả các quy trình làm việc là điều cần thiết để một bộ phận hậu cần hoạt động tốt. Không nên có móc móc, đặc biệt là trong quá trình thực hiện trong kho. Là chức năng trung tâm của bộ phận hậu cần, việc chọn đơn hàng và các tuyến đường liên quan có tầm quan trọng lớn đối với sự thành công kinh tế chung của toàn bộ công ty. Nhưng trong nhiều trường hợp, đây chính xác là nơi xảy ra hầu hết các lỗi và trục trặc trong quy trình làm việc.
====>>> Xem thêm pallet nhựa Dak Nông
1. tạo cơ cấu và chiến lược
Không có gì làm mất nhiều thời gian của nhân viên kho hơn việc sắp xếp và phân loại hàng hóa một cách không thuận lợi. Những người chạy từ địa điểm này sang địa điểm khác mà không có kế hoạch cụ thể và không có chiến lược hợp lý cho hành trình của mình sẽ lãng phí thời gian quý báu.
Do đó, bạn nên tránh những cổ phiếu quá lớn, đồng thời lộn xộn cũng như có cấu trúc kém. Ở đó, các mặt hàng được lưu trữ nhanh chóng phát triển thành một khối khó hiểu gồm những thùng chứa quá đầy với hàng hóa xếp chồng lên nhau. Việc tìm ra một tuyến đường tối ưu là rất khó và việc chọn hàng sớm hay muộn sẽ trở thành một sự lãng phí thời gian thực - rất nhiều thời gian bị lãng phí cho khoảng cách xa giữa các kệ.
====>>> Tham khảo thêm pallet nhựa Biên Hòa
Đây là lý do tại sao việc chọn trước phương pháp lưu trữ phù hợp là đặc biệt quan trọng, chẳng hạn như nguyên tắc FIFO hoặc LIFO. Ví dụ, điều này phụ thuộc vào mặt hàng hoặc tần suất luân chuyển.
Giảm thiểu không gian lưu trữ thông qua các chiến lược cung ứng và xử lý hậu cần hoặc đầu tư một chút công sức vào cơ cấu nhà kho hiệu quả có thể giúp ích ở đây. Bằng cách thiết kế lại cơ sở lưu trữ, có thể đạt được cấu trúc rõ ràng và khoảng cách ngắn. Điều này phù hợp với hiệu suất cơ sở hiệu quả và thiết kế đường chạy tối ưu.
Khoảng thời gian không hiệu quả nhưng đồng thời không thể tránh khỏi phát sinh trong quá trình chọn đơn hàng do các hoạt động chuẩn bị và theo dõi cũng phải được tính đến. Cái gọi là “thời gian chết” này có nghĩa là chẳng hạn như việc tìm kiếm hoặc xác định vị trí lưu trữ của một bài viết. Vì vậy, hãy đảm bảo giữ khoảng thời gian không hiệu quả này càng ngắn càng tốt thông qua những quãng đường đi bộ ngắn. Điều này mang lại lợi ích cho toàn bộ công ty của bạn.
====>>> Tin liên quan pallet nhựa tại Gia Lai
2. Chuẩn bị là một nửa thành công
Thiết lập và trang bị kho hàng mà không có kế hoạch? Đơn giản chỉ cần cử nhân viên đi tìm hàng hóa ở đâu đó theo sáng kiến ​​​​của riêng họ? Viết những lối đi trên núi giấy? Không ai trong số này là một ý tưởng tốt. Bởi vì việc chuẩn bị thủ công không tốt và nếu cần thiết sẽ không bao giờ tạo ra một nhà kho hiệu quả.
Do đó, để thiết kế các tuyến đường hiệu quả và tối ưu, nên sử dụng phần mềm được thiết kế đặc biệt để làm việc trong kho. Điều này giúp bạn tính toán các lộ trình phù hợp cho từng nhân viên và từng lựa chọn. Kỹ thuật số, bạn không chỉ tiết kiệm giấy và một số danh sách - những thứ này cũng có thể bị mất nhanh chóng - mà còn bảo vệ môi trường.